Sikker kommunikation med NG

Nordfyns symbol

Sikker kommunikation

Vi opfordrer elever, forældre og medarbejdere til IKKE at kommunikere om fortrolige og følsomme personoplysninger via Lectio. Kommunikationen bør i stedet ske via sikker e-mail, telefon eller personligt fremmøde. Lectio er kun til undervisningsbrug.

Mailkorrespondance fra Nordfyns Gymnasium til eksterne modtagere er i udgangspunktet krypteret. Herudover sender Nordfyns Gymnasium officielle fortrolige dokumenter via E-boks.

Hvis du vil kommunikere med Nordfyns Gymnasium via e-mail, og e-mailen indeholder fortrolige eller følsomme personoplysninger (fx cpr-numre, oplysninger om private forhold, helbredsdiagnoser (eller oplysninger, hvoraf man kan udlede en helbredsdiagnose)) mv., skal du gøre følgende:

1. Send en mail til den medarbejder, du ønsker at kommunikere med (alternativt til skolens hovedmail, post@nordfyns-gym.dk, hvori du beder om at få påbegyndt en krypteret mail-korrespondance (en OME-krypteret mail).

2. Skolens medarbejder vil derefter starte en sikker korrespondance med dig.

Hvis vi modtager mails fra dig med/om fortrolige/følsomme oplysninger, og du ikke indledningsvis har bedt os starte en krypteret forbindelse, antager vi, at du selv sender krypteret, eller at du er indforstået med den risiko, du løber ved at sende ukrypteret.

Hvis du modtager en krypteret mail, som du har problemer med at åbne eller besvare, bedes du kontakte medarbejderen eller skolen telefonisk.

Send en besked